Wie funktioniert die Suche?

Einfache Suche

Um eine einfache Suche zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie einen Suchbegriff ein.
    Um sich einen schnellen Überblick über die Dokumente zu verschaffen, für die Sie Leserechte haben, können Sie statt eines Suchbegriffs einen Stern * eingeben.

  2. Optional können Sie links neben dem Suchfeld ein Suchprofil wählen, um die Suche auf bestimmte Bereiche zu begrenzen. Weitere Informationen: Mit Suchprofilen arbeiten

  3. Starten Sie die Suche mit der Eingabe-Taste, oder klicken Sie auf dasSymbol.

Suche über Spracheingabe

Falls bei Ihnen die Spracheingabe aktiviert ist, können Sie den Suchbegriff auch sprechen.

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Verwendung der Spracheingabe

  1. Klicken Sie auf dasSymbol.

  2. Sprechen Sie den Suchbegriff.

  3. Die Suche wird nach einer kurzen Pause automatisch gestartet.

Unterstützung bei der Eingabe des Suchbegriffs

Während der Eingabe werden Vorschläge und Empfehlungen angezeigt, die Ihnen einen schnelleren Einstieg in die Suche ermöglichen:

  • Suchvorschläge: Suchbegriffe werden durch Auto-Vervollständigung angezeigt. Je nach Konfiguration werden auch Synonyme oder Übersetzungen angezeigt.

  • Suchempfehlungen: Zeigt Ihnen weitere Suchbegriffe/Treffer an (optional).

  • Zuletzt gesucht: Zeigt Ihre zuletzt ausgeführten Suchen an (optional).

  • Dokumentenvorschläge: Zeigt dynamisch Dokumente an, die zum aktuell eingegebenen Suchbegriff passen.

  • Korrekturvorschläge: Bei einer erfolglosen Suche, z. B. wegen eines Tippfehlers, wird ein Korrekturvorschlag angezeigt.

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Suchvorschläge und Suchempfehlungen

Suchvorschlag verwenden

Um einen vorgeschlagenen Suchbegriff zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf den Vorschlag, den Sie verwenden möchten, oder

  • Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum Vorschlag, und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Suche wird mit dem vorgeschlagenen Begriff durchgeführt.

Vorgeschlagenes Dokument anzeigen

Um ein vorgeschlagenes Dokument anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Um die Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.

  2. Um das Dokument zu öffnen, klicken Sie auf das Dokument.

Korrekturvorschlag annehmen

Um Ergebnisse für einen Korrekturvorschlag anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Nach einer erfolglosen Suche wird ein Korrekturvorschlag angezeigt.

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    Beispiel eines Korrekturvorschlags

  2. Klicken Sie auf den Korrekturvorschlag.

  3. Die Ergebnisse für den vorgeschlagenen Suchbegriff werden angezeigt.

Suche mit vordefinierten Filtern

Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist, können Filter voreingestellt sein. Die Filter werden automatisch für die Suche verwendet. Sie können die Filter jedoch auch löschen, bevor Sie die Suche durchführen oder nachdem Sie die Suche durchgeführt haben.

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Suche mit vordefiniertem Filter

Suche mit Feldnamen

Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist, können Sie Feldnamen für die Suche verwenden. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, um gezielt nach Ordnern zu suchen:

  1. Geben Sie den Feldnamen zusammen mit dem gewünschten Wert ein.

  2. Sie können zusätzlich den Suchbegriff eingeben.

Eingabe

Findet

_str.language:de

Deutschsprachige Dokumente

_str.language:de Stuttgart

Deutschsprachige Dokumente, die Stuttgart enthalten.

_str.application:directory

Alle Ordner, für die Sie berechtigt sind.

_str.application:directory launcher

Alle Ordner, deren Namen den Begriff launcher enthalten.

Weitere Informationen zu Feldnamen finden Sie in Syntax für die Suche.